Informace o zpracování osobních údajů pro klienty
Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tímto dokumentem si Vás v souladu s platnou legislativou, zejména pak nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a na základě zákona 110/2019 Sb., kterým se tato směrnice zavádí do Českého práva, dovolujeme informovat o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji.
1. Správce osobních údajů.
Správcem osobních údajů pro Villa Prima na adrese Splitska 2, Kastel Stafilic, 21217 Chorvatsko je Lenka Kaňovská, bytem Pastýrna 1725, Uherské Hradiště 68601. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože ke jmenování nebyly naplněny zákonné důvody.
2. Důvod shromažďování osobních údajů.
V souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c( a E) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a se zrušením směrnice 95/46/EZ, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), mohou být osobní údaje shromažďovány pro legitimní účely zpracování a pro dodržování zákonných povinností správců zpracování, jakož i za účelem plnění úkoly veřejného zájmu při výkonu úředních pravomocí správce zpracování ve smyslu povinnosti poskytnout přístup k údajům.
Příslušné předpisy Chorvatska stanoví, že poskytovatel ubytovacích služeb v pohostinském zařízení registrovaném k poskytování ubytovacích služeb (tj. cestovní kancelář pověřená poskytovatelem těchto služeb), je povinen shromažďovat a evidovat v jednotném systému kontroly návštěvnosti e Visitor.
3. Jaké osobní údaje klienta zpracováváme a účel zpracování.
Do registračním systému Check-in a check-out eVisitor musíme zadávat následující osobní údaje osoby využívající ubytovací službu (návštěvník/turista):
1. Příjmení a jméno.
2. Místo, země a datum narození.
3. Občanství.
4. Typové a identifikační číslo dokumentu.
5. Místo bydliště (přechodné bydliště) a adresa.
6. Datum a čas příjezdu, datum a čas odjezdu ze zařízení.
7. Sex.
8. Základ pro osvobození od placení pobytové taxy, tj. pro snížení platby pobytové taxy.
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování našich služeb a rovněž abychom mohli splnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy. Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy nebo pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují. Dále abychom Vás informovali o nabídce našich služeb. Nepřejete-li si informace o našich službách dostávat, nemusíte se přihlašovat k odběru novinek z našich stránek, případně se můžete od tohoto odběru kdykoliv odhlásit.
4. Příjemci osobních údajů.
Vaše osobní údaje nepředáváme jiným osobám bez Vašeho vědomí, pokud nám takový postup neukládá právní předpis, rozhodnutí orgánu veřejné moci nebo není-li to nezbytné pro ochranu práv Správce. Správce může pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele. Zpracování je možné pouze na základě uzavřené smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné míře ochrany osobních údajů, jakou poskytuje sám Správce. Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro Správce zpracovává také dodavatel IT služeb, případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Správce nevyužívá.
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU.
Příslušné údaje shromažďuje poskytovatel ubytovacích služeb a jsou zpracovávány poskytovateli ubytovacích služeb v pohostinském zařízení, turistickými sdruženími a orgány veřejné moci Chorvatska pro následující právní účely:
1. Kontrola plnění povinnosti registrace přihlášení a odhlášení návštěv plátcem (poskytovatelem ubytovacích služeb) podle zákona o pobytové dani (OG 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 a 30/14) a vyhlášky ze dne o způsobu vedení evidence návštěv a formě a obsahu formuláře registrace návštěvníků u Sdružení cestovního ruchu (OG 126/15).
2. Evidence, výpočty a výběr pobytové taxy podle zákona o pobytové dani (OG 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 a 30/14) a zákona o celních službách (OG 68/13,30 /14 a 115/16).
3. Vedení evidence nebo seznamu hostů poskytovatelem ubytovacích služeb a kontrola plnění uvedené povinnosti ze strany kontrolních orgánů na základě zákona o pohostinství a pohostinství (85/15 a 121/16) a zákona o inspekci cestovního ruchu (OG 19). /14).
4. Evidence cizinců na Ministerstvu vnitra a kontrola plnění uvedené povinnosti kontrolním orgánem podle cizineckého zákona (OG 130/11, 74/13 a 69/17) a zákona o policejních věcech a Orgány (OG 76/09 a 92/14).
5. Vedení evidence turistů turistickými sdruženími a statistické zpracování a výkaznictví podle zákona o pobytové dani (OG 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 a 30/14) a zákona o Sdružení a propagaci cestovního ruchu. chorvatského cestovního ruchu (OG 152/08.
6. Dohled nad podnikáním poskytovatelů ubytovacích služeb v části týkající se zákonnosti poskytování registrovaných služeb a dodržování daňových a jiných předpisů o veřejném příspěvku podle zákona o celních službách (OG 68/13, 30/14 a 115/16, obecný zákon o daních (OG 115/16) a zákon o kontrole silniční dopravy a pozemních komunikací (OG22/14).
S ohledem na čl. 5 odst. 4 vyhlášky o způsobu vedení evidence turistů a formě a obsahu registrace turistů na turistické radě bylo předepsáno, že veškeré údaje při přihlášení a odhlášení návštěvníka se zadává na základě údajů uvedených v občanském průkazu, nebo. na jiném cestovním nebo jiném dokladu totožnosti, návštěvník/turista je povinen takový doklad předložit poskytovateli ubytovacích služeb a poskytnout další údaje potřebné k zadání údajů do systému, pakliže v takovém dokumentu nejsou obsaženy.
V souladu s čl. 6 vyhlášky o způsobu vedení evidence a formě a obsahu formuláře registrace návštěvníků o sdružení cestovního ruchu jsou shromážděné informace uchovávány po dobu 10 let.
5. Zdroje získávání osobních údajů
Zpracováváme primárně údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s poskytováním našich služeb (rezervace ubytování a fakturace ubytování), dále pak údaje od třetích osob oprávněných s těmito nakládat a předávat je a dalších zdrojů z důvodu ochrany práv a oprávněných zájmů Správce.
6. Doba zpracování.
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, po kterou to stanoví právní předpisy. Z důvodu ochrany práv a oprávněných zájmů Správce jsou pro některé druhy osobních údajů stanoveny lhůty pro uchování delší.
7. Vaše práva ve vztahu ke zpracování a předávání osobních údajů
V souladu s platnou legislativou můžete uplatnit svá práva subjektu údajů, k nimž náleží právo:
1. na přístup k údajům
2. požadovat po nás informaci, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
3. požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů
4. na opravu osobních údajů
5. požadovat omezení zpracování
6. požadovat po nás výmaz osobních údajů
7. vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu
8. odvolat souhlas, a to zasláním emailu nebo dopisu Správci
9. na přenositelnost údajů, pokud se jedná o osobní údaje zpracované automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo z důvodu plnění smlouvy
10. v případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz) nebo se obrátit na soud
8. Zásady ochrany soukromí
Správce dbá, aby veškeré osobní údaje byly chráněny v souladu s platnými právními předpisy a zajištěny proti zneužití či neoprávněnému přístupu třetích osob. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány povinností dodržovat zákonná nařízení a zásady Správce ohledně nakládání, zpracování, zabezpečení a ochraně osobních údajů zpracovávaných v rámci provozu vily Prima a byli o těchto zákonných normách a zásadách poučeny.
9. Uchovávání osobních údajů
1. Používáme výhradně zabezpečené připojení přes certifikovaného poskytovatele internetu.
2. Používáme výhradně legální a aktualizovaný operační systém na všech počítačích, kde se zpracovávají osobní údaje.
3. Používáme výhradně legální a aktuální programové vybavení na všech počítačích, kde se zpracovávají osobní údaje.
4. Používáme softwarové vybavení pro ochranu před ztrátou dat, či jejich odcizením…
